Un employeur met à disposition de ses employés des voitures électriques ou hybrides rehcargeables. Quel est le traitement fiscal réservé aux frais d’électrivité ? Plusieurs cas se posent.
Lorsqu’un employeur rembourse au travailleur les frais de consommation électrique pour la recharge à domicile d’une voiture de société électrique mise à sa disposition, une distinction doit alors être faite en fonction du type de déplacement.
Le remboursement de l’électricité relative aux déplacements professionnels constitue un remboursement de dépenses propres à l’employeur non imposable pour autant que l’employeur apporte la double preuve que cette indemnité est destinée à couvrir des frais qui lui sont propres et également que cette indemnité a effectivement été consacrée à de tels frais.
Le remboursement de l’électricité relative aux déplacements domicile-lieu de travail constitue une indemnité accordée par l’employeur en paiement ou en remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail. Cette indemnité constitue dans le chef du travailleur un avantage de toute nature imposable pour le montant effectivement payé. Pour le travailleur dont les frais professionnels sont fixés forfaitairement, de telles indemnités sont exonérées pour l’exercice d’imposition 2022 pour un montant maximal de 420 euros.
Le remboursement de l’électricité relative aux déplacements personnels privés constitue pour le travailleur un avantage de toute nature imposable pour le montant effectivement payé.
Lorsqu’un employeur :
- en plus d’une voiture de société électrique, met également à la disposition de son travailleur un chargeur à domicile ou une borne de recharge électrique;
- qui dispose d’un système de communication spécifique qui transmet à l’employeur la quantité d’électricité consommée;
- et si la “car policy” applicable prévoit en outre le remboursement de l’électricité chargée par le chargeur à domicile;
l’administration accepte alors que la mise à disposition de la voiture de société électrique avec borne de recharge et le remboursement par l’employeur de l’électricité chargée avec cette borne de recharge soient traités fiscalement de la même manière que la mise à disposition d’une voiture de société avec carte de carburant associée.
Dans ce cas, un seul avantage de toute nature sera imposé, à savoir l’avantage de toute nature évalué forfaitairement applicable à la voiture de société électrique. Dans ces circonstances, le remboursement de l’électricité ne donne lieu à aucun avantage imposable supplémentaire, pour autant que le remboursement concerne uniquement l’électricité chargée pour la voiture de société électrique mise à disposition.
Le remboursement par l’employeur doit s’effectuer sur base des frais d’électricité réels du travailleur. Tous les moyens de preuve du droit commun sont admis à cet effet, à l’exception du serment.
Il n’est en ce moment pas prévu de s’écarter de ceci et de publier un montant annuel fixe par kWh. Un taux forfaitaire unique pour l’ensemble du territoire serait d’ailleurs difficile à établir, étant donné notamment que les tarifs du réseau de distribution et les coûts de transmission varient d’un gestionnaire de réseau à l’autre.
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