Binnen een tijdspanne van drie dagen werden in twee verschillende omzendbrieven twee verschillende kilometervergoedingen voor het woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen met de eigen auto geïntroduceerd. Welke moet je kiezen?
D’abord un bref rappel des faits.
Op 28 juli stelde het Belgisch Staatsblad het maximumbedrag van de kilometervergoeding vast op €0,4237/km van 1 juli tot 30 september 2023.
Enkele dagen eerder introduceerde een circulaire een kilometervergoeding van 0,4280 euro/km voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024.
In haar tussentijdse instructies legt de RSZ deze situatie uit: “De berekening van de respectieve kilometervergoedingen is gebaseerd op twee verschillende berekeningen, vastgelegd in twee afzonderlijke wettelijke bepalingen. Wat de RSZ-vrijstelling betreft, is de berekening gebaseerd op kwartaalbasis (kilometervergoeding voor federale ambtenaren). De jaarlijkse kilometervergoeding wordt echter ook aanvaard als een serieuze standaard”.
Welke gevolgen?
Volgens de RSZ betekent dit het volgende:
- zowel de forfaitaire kilometervergoeding die is vastgesteld voor één kwartaal als de forfaitaire kilometervergoeding die is vastgesteld voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024, worden beschouwd als een serieuze norm;
- Werkgevers die ervoor kiezen om het forfaitaire systeem op jaarbasis toe te passen, moeten dit doen voor de hele periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024; ze mogen tijdens deze periode niet overschakelen op het driemaandelijkse forfaitaire systeem;
- een mogelijke overstap naar het forfaitaire systeem op kwartaalbasis voor degenen die het forfaitaire systeem op jaarbasis gebruiken in het 3e kwartaal van 2023 kan op zijn vroegst plaatsvinden op 1 juli 2024.
In zijn omzendbrief van 18 september wordt dit bevestigd door de Federale Overheidsdienst Financiën.
#Auto #Mobiliteit